روز چهارشنبه ۱۵ تیر ۱۴۰۱ ساعت ۷ و ۳۰ دقیقه صبح در قرارگاه کوهستانی فدراسیون کوهنوردی و صعودهای ورزشی در پلور جلسه ای با حضور: حسین امانی رییس کمیته پناهگاههای فدراسیون، دکتر حمید مساعدیان رئیس بخش جستجو و نجات فدراسیون، علی عسگری دبیر و مسئول بخش ایمنی کمیته جستجو و نجات، داود لشگری مسئول کمیته جستجو و نجات استان مازندران، وحید ملکی مسئول بخش ستاد اطلاع رسانی و پیشگیری از حوادث کوهستان هیات مازندران، جواد اکبری مسئول میدانی بارگاه سوم و مسیر جنوبی دماوند، تیموری مدیر قرارگاه پلور، رسول فرامزپور مسئول پناهگاه رینه و صالحی مسئول قرارگاه ناندل برگزار شد.
در این جلسه مسائل و مشکلات ایمنی در مسیرهای رفت و آمد دماوند مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و راهکارهای ارتقای ایمنی و خدمات رسانی بهتر و ایمن تر برای کوهنوردان داخلی و خارجی مورد بررسی قرار گرفت.
تیم ستاد اطلاع رسانی و پیشگیری از حوادث کوهستان در مسیر جنوبی دماوند از سال ۱۳۹۲ در حال فعالیت و پیشگیری از حوادث احتمالی کوهستان زیر نظر بخش جستجو و نجات فدراسیون کوهنوردی و صعودهای ورزشی می باشد.